Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website.

Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt. Die Voraussetzungen für eine Bestellpflicht nach Art. 37 DSGVO liegen nicht vor, da es sich um eine Einzelperson in der Vorgründungsphase handelt und keine umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten stattfindet.

Bei Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte direkt an den Verantwortlichen: info@auditsynapse.de

3. Erhebung und Verarbeitung von Daten

3.1 Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logdateien. Folgende Daten werden dabei erhoben:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (wird anonymisiert gespeichert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP-Statuscode)
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und zur Analyse von Fehlern verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

3.2 E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, speichern wir Ihre Kontaktdaten und die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

3.3 Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Wir verzichten auf Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Ihre Cookie-Präferenz wird im localStorage Ihres Browsers gespeichert, wenn Sie Ihre Wahl im Cookie-Banner treffen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

6. Cookies und ähnliche Technologien

6.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, bestimmte Informationen zu speichern und auszulesen, um die Nutzung unserer Website zu ermöglichen oder zu erleichtern.

6.2 Verwendete Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Wir verzichten bewusst auf Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies.

6.3 Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser anpassen oder Cookies löschen. Beachten Sie, dass das Blockieren technisch notwendiger Cookies die Funktionalität der Website einschränken kann.

6.4 Verzicht auf Tracking

Wir verwenden keine Tracking- oder Analyse-Dienste wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Tools. Es werden keine Daten an Drittanbieter übermittelt, die Ihr Nutzungsverhalten analysieren.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten routinemäßig und sicher gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur dann an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich zulässig ist:

• Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z.B. an Zahlungsdienstleister oder Versandunternehmen
• Bei rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z.B. gegenüber Behörden bei rechtmäßigen Anfragen
• Bei berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z.B. zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen

Kategorien von Empfängern

Folgende Kategorien von Empfängern können Daten erhalten:

• Hosting-Anbieter (Cloudflare, Inc. – siehe Abschnitt 9)
• IT-Dienstleister für Wartung und Support
• Behörden bei rechtlichen Verpflichtungen

9. Hosting und Auftragsverarbeitung

9.1 Cloudflare Pages

Diese Website wird auf Cloudflare Pages gehostet:

9.2 Datenschutzgarantien für Drittlandtransfer

Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet wird.

Zusätzlich haben wir mit Cloudflare einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie unter: Cloudflare Privacy & GDPR

9.3 Serverstandorte

Cloudflare betreibt ein weltweites Netzwerk von Rechenzentren. Über die EU Data Localization Suite kann sichergestellt werden, dass Daten europäischer Nutzer nur in europäischen Rechenzentren verarbeitet werden.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@auditsynapse.de

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland, in dem wir unseren Sitz haben.

Bundesbeauftragte für den Datenschutz

Telefon: +49 228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Website: www.bfdi.bund.de

Landesbeauftragte für den Datenschutz

Alternativ können Sie sich an die Landesdatenschutzbehörde Ihres Bundeslandes wenden. Eine Liste aller Landesdatenschutzbeauftragten finden Sie auf der Website der Datenschutzkonferenz.

12. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen:

12.1 Verschlüsselung

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen erfolgen über HTTPS mit TLS 1.2 oder höher (256-Bit-Verschlüsselung).
• HSTS: HTTP Strict Transport Security verhindert Downgrade-Angriffe und erzwingt verschlüsselte Verbindungen.

12.2 Technische Schutzmaßnahmen

• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewall und DDoS-Schutz durch Cloudflare
• Content Security Policy (CSP) zur Verhinderung von XSS-Angriffen
• Sichere HTTP-Header (X-Frame-Options, X-Content-Type-Options etc.)

12.3 Organisatorische Maßnahmen

• Beschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten nach dem Need-to-know-Prinzip
• Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitern zum Datenschutz
• Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit Datenschutzvorfällen

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie in geeigneter Weise informieren. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Schutz Ihrer Daten informiert zu bleiben.

14. Kontakt für Datenschutzfragen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an info@auditsynapse.de oder rufen Sie uns an unter +49 1556 3104535.